Menu
Infosight on Twitter Infosight on LinkedIn Infosight on Facebook

Инструкция

Как подготовить данные в таблице Microsoft Excel® для получения услуги печати на бирках в InfoSight

Введение

Для получения услуги печати на бирках необходимо предоставить нам данные для печати. Наиболее простой способ – это отправить нам данные в формате таблицы Excel.

Макет бирки

Сначала в таблице нужно назвать поля бирки, в которые будут записываться переменные данные. Не все поля на макете бирки должны получать данные. Некоторые поля (например, название компании) никогда не меняются и считаются «постоянными» или «фиксированными». Остальные будут иметь разные данные на разных бирках и поэтому должны получать данные из вашего файла.

Это образец макета бирки, созданный для Инструкции по созданию макета в программе LabeLase® Producer, где показана бирка со множеством полей данных. Обратите внимание, что некоторые из этих полей, такие как слова "SIZE:" и "LENGTH:", являются фиксированными и не меняются от бирки к бирке. Другие, такие как "#43 METRIC (#14 BAR)" и "64FT 6.00IN" отличаются (или могут отличаться) на каждой бирке. Эти переменные поля нужно включить в таблицу Excel. Мы добавим фиксированные поля в ваш макет так, чтобы они не менялись.
Поля со штрих-кодами будут привязаны к другим текстовым полям в макете и в вашем файле с данными. Если данные, которые кодируются в штрих-коде не берутся из других полей с данными и не извлекаются из них, то в таблице нужно создать колонку, в которой будут содержаться данные для штрих-кода. Если у вас остались вопросы, то свяжитесь с представителем InfoSight.

Ряды и колонки

После определения полей для заполнения из файла с данными можно создать таблицу Excel.

Колонки – Для каждого поля в макете нужно создать колонку. Мы рекомендуем, чтобы первый ряд в таблице содержал название поля для соответствующей колонки. Это поможет нам соотнести таблицу с макетом бирки.

Ряды – Для каждой напечатанной бирки требуется свой ряд в таблице. При работе с таблицей мы будем брать каждый ряд с данными и заполнять ими указанные в колонках поля в макете. Таким образом, каждый ряд таблицы соответствует одной бирке. Ели нужно напечатать несколько копий одной бирки, то смотри следующий раздел.

В примере выше таблица содержит 6 рядов данных. В первом ряду указаны просто названия полей, что помогает нам связать данные в файле с полями в макете, как показано ниже.

Обратите внимание, что колонка 'I' отмечена как 'COUNT' («Повторения») и содержит число, которое не соответствует никакому полю бирки. Это дополнительное поле, которое используется для определения количества бирок, которые могут быть напечатаны для каждого ряда данных в файле. Более подробное пояснение в следующем разделе.

Печать нескольких копий одной бирки

Обычно каждый ряд таблицы соответствует одной напечатанной бирке. Если нужно несколько копий одной бирки, то нужно повторить один и тот же ряд несколько раз. Можно сделать так, но это приведет к большому количеству скопированных данных и большому размеру файла. Мы предлагаем другой способ печати нескольких копий бирки.

После создания колонок для полей бирки добавьте ещё одну колонку "Count". В эту колонку будет записываться необходимое число бирок, которые нужно распечатать с данными из соответствующего ряда. Каждый ряд может быть напечатан разное количество раз, если необходимо.

Советы

Hесколько советов, как проще создать таблицу

Скачайте образец таблицы Excel с правильным форматом. Это поможет вам структурировать собственную таблицу.

Заключение

После составления таблицы её можно отправить представителю InfoSight или на электронный ящик sales-ru@infosight.ru.

Спасибо, что заинтересовались нашим сервисом по печати бирок металлических маркировочных бирок.

InfoSight®, InfoTag®, PermaLabel® и X-Tag® - зарегистрированные марки корпорации InfoSight Corporation.
Excel® - зарегистрированная марка Microsoft